Regulamin warsztatów
Regulamin warsztatów w ramach Międzynarodowego Tygodnia Rodzicielstwa Bliskości
Stowarzyszenie „Poznań w chuście”
Regulamin
Postanowienia Ogólne
- Koordynatorem Regionalnym Międzynarodowego Tygodnia Rodzicielstwa (zwanym dalej Akcją) odbywającego się w dniach 1-7 października 2018 r. w Poznaniu jest Stowarzyszenie „Poznań w chuście” z siedzibą ul. Łukaszewicza 28A m.7, 60-728 Poznań, KRS nr 0000575874 (zwane dalej Stowarzyszeniem).
- Stowarzyszenie podejmuje współpracę z instytucją bądź firmą (zwaną dalej Partnerem)
i umożliwia Partnerowi przeprowadzenie Zajęć w ramach Akcji. - Partner przeprowadza we własnym zakresie spotkanie, prezentację, wykład, warsztat, szkolenie (zwane dalej Zajęciami) w ramach Akcji.
- Zajęcia w ramach Akcji adresowane są do rodziców spodziewających się dziecka lub rodziców małych dzieci.
- Stowarzyszenie z uwagi na rolę opisaną w pkt. 2, nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników podczas Zajęć.
Uczestnictwo
- W Zajęciach mogą uczestniczyć osoby dorosłe i/lub dzieci, za zgodą oraz, w zależności od zajęć także pod opieką rodziców.
- Partner ma prawo pobrać od Uczestnika opłatę za udział w Zajęciach na pokrycie kosztów organizacji danych Zajęć. Wysokość opłat zostanie przedstawiona Uczestnikowi przed dokonaniem zapisu na Zajęcia.
- Stowarzyszenie i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Akcji
z przyczyn od siebie niezależnych, np. gdyby liczba uczestników nie pozwalała na pokrycie kosztów organizacji danych Zajęć. W tej sytuacji Uczestnik ma prawo do zwrotu opłaty za odwołane zajęcia. - W przypadku rezygnacji z udziału w Zajęciach z winy Uczestnika, wniesiona opłata nie jest zwracana. Możliwe jest natomiast przekazanie zarezerwowanego miejsca innej osobie, wskazanej przez Uczestnika. Rezygnację z uczestnictwa należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi poprzez kontakt mailowy (chustypoznan@gmail.com) via komunikator na fanpage Facebook (https://www.facebook.com/chusty.poznan/) lub telefonicznie 693159059
- Zgłoszenie udziału w Zajęciach jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości
i zaakceptowaniem niniejszego regulaminu oraz warunków uczestnictwa. - Partner i Stowarzyszenie mogą wykonywać zdjęcia, rejestrować dźwięk lub obraz podczas Zajęć. Utrwalanie wizerunku Uczestnika podczas udziału w Międzynarodowym Tygodniu Rodzicielstwa Bliskości, a także w czasie trwania Zajęć wymaga zgody Uczestnika. Rejestracja audio/wideo wykonywana będzie do celów archiwalnych Stowarzyszenia.
Uczestnik
- W warsztatach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zdrowe (nie zagrażające zdrowiu innych uczestników) – zarówno dzieci jak i opiekunowie.
- Zapisujący jest zobowiązany poinformować Organizatora o istniejących lub możliwych wyzwaniach rozwojowych dziecka (asymetrie, WNM, ONM, wady wrodzone, zespoły wad genetycznych, specjalne zalecenia pielęgnacyjne etc.) – pozwoli to Doradczyniom prowadzącym warsztaty jak najlepiej przygotować się do spotkania. Osobą pierwszego kontaktu powinien być zawsze lekarz pediatra/specjalista. Zalecamy skonsultowanie konkretnego, prawidłowego wiązania z lekarzem/specjalistą sprawującym opiekę nad dzieckiem.
- Warto także poinformować Organizatora o własnych dysfunkcjach (wady i przebyte urazy kręgosłupa etc.), mogących być wyzwaniem przy noszeniu dziecka. Przy prawidłowym rozpoznaniu i dostosowaniu techniki w wielu przypadkach rozwiązanie jest satysfakcjonujące i komfortowe.
- Osobami odpowiedzialnymi za dobrostan dzieci – także w trakcie trwania warsztatów – są opiekunowie dziecka, sprawujący opiekę nad dzieckiem według swoich kompetencji
i wiedzy, z uwzględnieniem wskazówek bezpieczeństwa od Doradcy, a także ogólnych przepisów BHP oraz PPOŻ. - Prosimy o wygodny strój zarówno dla opiekunów jak i dla dzieci. Obuwie zmienne lub skarpetki z powłoką antypoślizgową.
Zapisy na Zajęcia
- W celu dokonania zapisu na Zajęcia należy dysponować urządzeniem wyposażonym
w powszechnie używaną przeglądarkę internetową oraz dostępem do internetu. Uczestnik musi posiadać adres poczty elektronicznej. - Warunkiem uczestnictwa w wybranych przez Uczestnika Zajęciach płatnych jest wypełnienie formularza rezerwacji dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia chusty.net/mtrb w zakładce “Zapisy”, a po otrzymaniu e-maila potwierdzającego rezerwację miejsca, terminowe dokonanie wpłaty w wysokości 100% ceny wybranych Zajęć.
- Warunkiem uczestnictwa w wybranych przez Uczestnika Zajęciach bezpłatnych jest wypełnienie formularza rezerwacji dostępnego na stronie internetowej chusty.net/mtrb
w zakładce “Zapisy” i otrzymanie e-maila potwierdzającego rezerwację miejsca. - Wpłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto podane w e-mailowym potwierdzeniu rezerwacji. Pobierane opłaty za udział w Zajęciach na żadnym etapie procedury nie trafiają na konto Stowarzyszenia, a dokonywane są bezpośrednio na rachunek bankowy Partnera.
- Wpłata powinna zostać zaksięgowana na podanym koncie najpóźniej 4 dnia od daty otrzymania mailowego potwierdzenia dostępności miejsc (oznacza to, że należy jej dokonać najpóźniej trzeciego dnia od otrzymania maila). Brak potwierdzonej kwoty
w wyznaczonym terminie skutkować będzie anulowaniem rezerwacji. - Przy opisie każdych Zajęć płatnych znajduje się informacja o pobieranej opłacie za udział.
Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej ROD Stowarzyszenie informuje, że:
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Poznań w chuście” z siedzibą ul. Łukaszewicza 28A m.7, 60-728 Poznań, KRS nr 0000575874.
- Stowarzyszenie nie wyznaczyło inspektora ochrony danych. Kontakt z Administratorem jest możliwy także drogą mailową na adres chustypoznan@gmail.com.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu dokonania zapisu na Zajęcia, tj. art. 6 ust 1 pkt b RODO.
- Odbiorcą danych osobowych będą Partnerzy, na których Zajęcia uczestnik dokona zapisu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, co oznacza, że nie istnieje obowiązek prawny ich podania, jednak nie podanie danych wskazanych przez Stowarzyszenie jako koniecznych skutkuje niemożliwością zapisania się na Zajęcia.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.